Functie: Projectmanager

Locatie: Amersfoort

Startdatum: 01-08-2024

Einddatum: 31-07-2025

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Business Consultant Foxtrot Spiral 0

Ben jij een ervaren business consultant die het als de ultieme uitdaging ziet om vanuit een grote hoeveelheid complexe informatie een betrouwbare

integrale planning op te stellen. En ben je op zoek naar een bedrijf waar je aan de slag kunt met tenders en projecten in verschillende disciplines

van uitvoering, instandhouding tot vervanging van diverse systemen?

Werkzaamheden:

Binnen Defensie/ Landgebonden IT / Spiral 0 –FP1 verantwoordelijk voor het verkrijgen, analyseren, verwerken en beheren van de projectinformatie

voor de door jou op te stellen procesplan. Dit doe je voor één of meerdere projecten conform de projectstrategie. Met jouw scherpe oog stel je het

kritieke pad vast, ben je scherp op conflicten en risico’s in de planning en draag je actief bij aan (beheers)oplossingen. Vanuit de uitvoeringsfase

draag je bij aan het tijdig binnen de geldende eisen, kaders en wet- en regelgeving afronden van het project. Je werkt hierbij samen met het

stafteam, de projectmanagers en betrokken specialisten en stakeholders.

Zo ben je in de lead als het gaat om het opstellen en implementeren van een procesplan die voldoet aan de gestelde eisen. Hierbij verwerk je

informatie en geef je input met bijbehorende impact rapportages inclusief analyses en scenario’s. Daarnaast lever je input t.b.v. de op te stellen

‘Work Breakdown Structure’. Het leveren van informatie gedurende de uitvoering en het leveren van input voor de management-, financiële- en

voortgangsrapportages zijn tevens een belangrijk onderdeel van je werk.

Daarnaast zoek je actief de samenwerking op met collega’s op, deel je jouw kennis en kunde binnen Landgebonden IT. Vanuit jouw ervaring coach

je collega’s, leer je van elkaar om op deze manier bij te dragen aan het gezamenlijk succes van complexe integrale projecten.

Draagt zorg voor een juiste, volledige en actuele opzet en uitvoering van het proces van (laten) bepalen van impact en voorbereiden van te nemen

besluiten op diverse niveaus en vanuit diverse sturingslijnen n in een complexe context door:

• het zich eigen maken van de context stakeholders en Multi criteria belangen/invalshoeken op impact en te nemen besluiten;

• het opzetten , uitvoeren en door ontwikkelen/borgen van het besluitvormingsproces;

• het afstemmen van en ophalen van de benodigde input en vertalen naar advies- en besluitvormingsdocument binnen de diverse gremia;

Achtergrond opdracht:

• er op toe te zien dat input benodigd voor impactanalyses- en besluiten tijdig aangeleverd worden en dit ook proactief halen;

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert

daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat

de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel:

Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken.

Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.

Spiral 0 is het eerste project gegund aan Langebonden IT dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS)

te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen

dit project is een Business consultant benodigd. Als

Business Consultant bij Foxtrot Spiral 0 werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en

projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en

loopt t/m 2028.

Eisen:

– Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het formuleren, beoordelen en consolideren van (wijziging)voorstellen.

– Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het creëren van draagvlak voor het project.

– Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding richting Bestuur & Organisatie en/of Bedrijfswetenschappen.

– Kandidaat beschikt over een Prince II certificaat.

– Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement tools zoals MS Projects en JIRA

– Kandidaat heeft tenminste 8 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Functie wensen:

– Kandidaat heeft bij voorkeur een resultaatgerichte gestructureerde aanpak en de drive om de organisatie en zichzelf daarmee naar een hoger niveau te tillen.

– Kandidaat werkt bij voorkeur graag samen, is communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk procesbeheersing is, om projecten binnen de kaders van tijd, geld en kwaliteit beheerst af te ronden.

– Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van inrichten en implementeren van procesmanagement.

– Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van opzetten, uitvoeren van besluitvormingsprocessen.

– Kandidaat is bij voorkeur in staat complexe informatie over te brengen bij verschillende doelgroepen.