Functietitel

Contract Manager

Aantal uur

32u p.w

Startdatum

1 mei 2024

Einddatum

31 december 2024 (met optie op verlenging)

Standplaats

Haarlem/Arnhem

Contractmanager

Ben jij de ondernemende, actie- en resultaatgerichte Contractmanager IT die wil meedenken in de professionalisering van het contractmanagement binnen Alliander IT? Heb jij ervaring met het managen, opstellen en schrijven van aanbestedingsdocumenten, bestekken en SLA’s? Dan komen we graag met jou in contact!

Jouw energie

Je voelt de verantwoordelijkheid om van het begin tot het einde betrokken te zijn bij het contractmanagement. Dat betekent dat je nauw samenwerkt met Inkoop en de ‘make or buy’ beslissing neemt. Je werkt mee aan de implementatie en bewaakt contractuele afspraken in samenwerking met Service Management. Als spin in het web bouw je aan goede relaties met de stakeholders en zoek je altijd naar het beste voor de organisatie op het gebied van business-oplossingen, innovatie, samenwerking, service levels, kosten, functionaliteit en MVO. Als contractmanager krijg je een aantal contracten toegewezen die je namens de Contracteigenaren zelfstandig managet.

Zo werk jij aan de energie van vandaag én morgen:

– Je zorgt voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen.

– Je werkt volgens de methode CATS CM v4.

– Je hebt regelmatig contact met de leveranciers en bewaakt de naleving van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven

– Je lost alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op.

– Je identificeert en managet alle met het contract gepaard gaande risico’s.

– Je verzorgt samen met Inkoop de gewenste wijzigingen in het contract.

– Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen en (mee) schrijven van aanbestedingsdocumenten, bestekken, addenda en SLA’s.

– Je voert het administratieve proces van verzamelen, vastleggen en beheren van alle contract gerelateerde informatie consistent uit.

– Je levert fact-based rapportages met stuurinformatie aan de contracteigenaar, overziet de looptijden en bewaakt verlengingen en opzeggingen.

– Je waarborgt de governance tijdens de gehele looptijd van het contract.

– Je bent proactief op zoek naar verbeteringen in het procesmatig werken en onze aanpak.

– Je werkt intensief samen met je contract omgeving (contracteigenaar, vraageigenaar, servicemanagers, categorie manager, inkoper, etc.)

Jouw opdrachtgever

Wij zijn Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter.

Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren we het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook blij dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.

lliander is druk bezig met het professionaliseren van Contractmanagement en Software Asset Management binnen haar IT-organisatie. De belangrijkste reden hiervoor is de verandering binnen het Alliander IT-landschap en de strategie waarin dienstverlening steeds meer vanuit de markt gehaald wordt, denkende aan (co)outsourcing en cloud-oplossingen. Contractmanagement en Software Asset Management worden hierdoor nog belangrijker om grip en controle te houden op deze ontwikkelingen. Beide disciplines zijn onlangs samengebracht in 1 team onder aansturing van de Product Owner SAM-CM.

Jouw achtergrond

Als Contractmanager IT werk je mee aan het professionaliseren van Contractmanagement binnen de IT-organisatie. Je bent ondernemend, resultaat gericht en hebt aandacht voor details. Plannen en organiseren gaat je goed af en je bezit een logisch cijfermatig inzicht.

Verder breng je het volgende mee:

– hbo werk- en denkniveau;

– bij voorkeur een opleiding in IT of bedrijfskunde;

– minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

– CATS CM v4 Practitioner certificaat of de bereidheid om je te certificeren;

– kennis van IT & Cloud overeenkomsten;

– kennis van aanbestedingsregels en procedures.