Functie: Projectmanager – Implementatie coach

Locatie: Amersfoort

Startdatum: 01-06-2024

Einddatum: 31-05-2025

Aantal uur per week: 32

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de het project Spiral O en afdelingen Landgebonden IT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Werkzaamheden

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten door:

-Het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;

-Het beleid van aanpalende terreinen te toetsen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;

-Ontwikkelde adviesproducten en -processen af te stemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houden met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.

2. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij adviesprocessen door het inhoudelijk, procesmatig en procedureel voorbereiden van besluitvorming.

3. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van adviesproducten door de (bijdragen aan) implementatie en uitvoering.

4. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van adviesproducten door:

-Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;

-Het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;

-Het monitoren van adviesprocessen;

-Het beheer en bijstelling van adviesproducten en aanpassing van adviesprocessen.

5. Is verantwoordelijk voor adviesprocessen bij projecten door het bijdragen aan complexe projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering).

Achtergrond opdracht:

Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.

Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS) te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen dit project is een integraal planner benodigd. Als Integraal planner werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en loopt t/m 2028.

Eisen:

– De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken bij Defensie of een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid.

– De kandidaat heeft een opleiding op het gebied van training en coaching afgerond.

– De kandidaat heeft een opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van veranderkunde afgerond.

– De kandidaat beschikt over een Safe certificering.

– De kandidaat beschikt over een Agile / Scrum coach certificering.

– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Agile implementatie trajecten.

– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en afstemmen van adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houden met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.

Functie wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met meerdere interim opdrachten op verandermanagement.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen en implementeren van Agile Scaling mechnismen.
• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in een politiek gevoelige omgeving.