Functietitel

Projectleider aanbesteding Horizon

Aantal uur

36u p.w

Startdatum

20 mei 2024

Einddatum

30 april 2025

Standplaats

Den Haag

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden van de projectleider Aanbesteding omvatten onder meer het:

• Vertalen van de aanbestedingsstrategie naar de benodigde aanbesteding(en)
• Organiseren en plannen van het totale aanbestedingstraject (inclusief Nota van inlichtingen, beoordelen, consensussessies en Proof of Concept) tot en met gunning en hierover verantwoording afleggen aan de programmamanager
• Opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en daarvoor hoofdverantwoordelijk zijn. Het daarbij betrekken van, input verzamelen bij en afstemmen met de andere projectteamleden en stakeholders, zoals Inkoop en Juridische zaken, zodat de gewenste oplossing voldoet aan de behoeften van de organisatie
• Bewaken van de kwaliteitseisen, conform geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden
• Uitvoeren van risicomanagement rondom de aanbesteding en het adviseren hierover aan de programmamanager

Achtergrond opdracht

IenW is het programma ‘Horizon’ gestart met als doel het aanbesteden, verwerven en implementeren van een Content Services Platform (CSP), één IenW breed informatieplatform. Met deze digitale oplossing vervangen we meerdere systemen, te beginnen met het huidige Document Management Systeem / Record Management Applicatie (DMS/RMA). Dit wordt gerealiseerd en geïmplementeerd bij alle organisatieonderdelen. Het wordt daarbij niet als een software implementatietraject gezien, maar vooral als een verandertraject. Deze verandering uit zich onder meer in het inrichten van standaardprocessen. De integratie van informatie en automatisering van standaardprocessen vindt allemaal plaats buiten het zicht van de medewerkers. Die focust zich op het verzamelen, creëren, bewerken, delen en opslaan van informatie zoals documenten.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• Afgeronde HBO-of universitaire opleiding
• Ervaring met het leiden van Europese aanbestedingen voor de overheid (3 jaar)
• Ervaring als projectleider met ICT-aanbestedingen (5 jaar)

• Wensen
• Ervaring met de inkoop van CSP/DMS/RMA-systemen

Competenties

• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Effectieve (schriftelijke, mondelinge en digitale) communicatievaardigheden
• Initiatief nemen