Functietitel Podcoördinator

Aantal uur 32-36u p.w

Startdatum 1 mei 2024

Einddatum 31 december 2024

Standplaats Utrecht

Opdrachtomschrijving

Als Pod-Coördinator faciliteer en ontzorg je het team en de Teamlead. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en werkzaamheden een subteam (pod). Het subteam bestaat uit business analisten en -owners en heeft een grootte van 8 medewerkers. Je vervangt de teamleider bij afwezigheid in het afdelingsoverleg en/of andere overleggen waar nodig. Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het team en de rapportages. Als podco heb je een strategische blik en ben je een netwerker. Verder:

• fungeer je als operationele/functionele escalatielijn binnen het team
• maak je, in samenspraak met de teamleider, een planning, en of prioritering werkzaamheden in samenwerking met de BO’s (Business Owners)
• zorg je voor structuur en voortgang op acties binnen het team en informeer je de teamleider over de voortgang
• heb je een totaalbeeld wie wat doet en spreek je met de teamleider over de voortgang en waar bijsturing is gewenst
• neem je deel aan overleggen, wanneer het gaat om afspraken te maken met andere pods/teams

Naar aanleiding van de Toeslagenaffaire is de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) opgericht. Doel van deze organisatie is het zo spoedig als mogelijk recht doen aan de gedupeerden van de Toeslagenaffaire. Binnen UHT is de POD IV verantwoordelijk voor een optimale informatievoorziening om de taken van UHT te ondersteunen. Hiertoe maken wij gebruik van het Toeslagen Voorzieningen Systeem (TVS), een RTV Compensatietool, RTV OGS en het Register Gedupeerden Portaal voor de verificatie door private schuldeisers van de status van gedupeerden. Jij werkt binnen de team IV.

Eisen

• Je hebt een wo kennis en denkniveau of een wodiploma, bij voorkeur in een relevante financiële richting als bedrijfseconomie of bedrijfskunde
• Je heb minimaal 7 jaar relevante werkervaring als business analist en affiniteit met IV-gerelateerde onderwerpen
• Je hebt ervaring als operationeel- en functioneel aanspreekpunt binnen het team
• Je hebt ervaring met het begeleiden en coördineren van analyses rondom voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen een organisatie
• Je hebt ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen
• Je bent organisatiesensitief, hebt een strategische blik, bent een netwerker en hebt een natuurlijke interesse in de collega’s om je heen
• Jouw uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden komen in deze functie goed van pas
• Je hebt te maken met een breed stakeholdersveld in een dynamische omgeving
• Als geen ander weet je hoofd- en bijzaken te scheiden en kun je vanuit een strategische zienswijze schakelen
• Je voelt je goed thuis in een snel veranderende omgeving en past je iedere keer opnieuw snel aan
• Dat dit betekent dat je inhoudelijk op de hoogte moet blijven en dit vind je vanzelfsprekend
• Daarnaast ben je makkelijk benaderbaar en oplossingsgericht.

Competenties

• Flexibiliteit
• Onafhankelijkheid
• Plannen & organiseren
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid