• Functie: Adoptie en Communicatie specialist
• Locatie: Den haag
• Startdatum: maandag 1 april 2024
• Einddatum: dinsdag 31 december 2024 
• Aantal uur per week: 36
• Optie op verlenging: ja

Opdrachtomschrijving:

De ACM is op zoek naar een ervaren adoptie- en communicatiespecialist voor het project moderniseren DMS (document managementsysteem). Het huidige zaak- en documentmanagementsysteem moet vervangen worden. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie gedurende het project en de adoptie van het nieuwe systeem door gebruikers. Je rapporteert aan de projectleider en werkt nauw samen met de projectgroep, interne communicatieafdeling, het programma Open op Orde en de Academie. Je bent vanaf het begin betrokken bij het project en werkt onder leiding en toezicht van de projectleider

Achtergrond opdracht:

De ACM heeft een goed werkende informatievoorziening nodig om haar informatie duurzaam toegankelijk te bewaren en om te voldoen aan wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, Wet Open Overheid). Daarvoor wordt het project moderniseren DMS opgestart. Het is een ACM-breed project met een grote groep belanghebbenden. Het tijdig betrekken van de juiste mensen is een belangrijke succesfactor voor het project. Daar heeft de adoptie- en communicatiespecialist een belangrijke rol in. Dit project heeft een hoge impact op de gehele organisatie. De overstap naar een nieuw systeem zorgt voor verandering in het werk en gedrag. De adoptie- en communicatiespecialist wordt ingezet om de organisatie stap voor stap mee te nemen en de impact zoveel mogelijk te doseren.

Jouw rol:

Als adoptie- en communicatiespecialist begeleid je de medewerkers van de ACM bij dit verandertraject. Je motiveert de gebruikers om goed om te gaan met de informatie van de ACM en zorgt ervoor dat ze de nieuwe technologie en werkwijze omarmen en gebruiken in hun werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen met inhoudsdeskundigen. Je stelt o.a. een communicatieplan op en je bent verantwoordelijk voor de realisatie van het communicatieplan, denk aan nieuwsberichten opstellen en het organiseren van trainingen, workshops en kennissessies. Het doel van jouw werkzaamheden is om de veranderende digitale werkomgeving voor de medewerkers werkbaar te maken en te verbeteren.

Eisen:

• Afgeronde HBO Opleiding 
• Werkervaring als adoptiespecialist, communicatieadviseur of verandermanager
• Je hebt ervaring met het organiseren van trainingen, workshops en kennissessies 
• Ervaring in of affiniteit met overheidsorganisaties

Wensen:

• Aansturen
• Motiveren
• Omgaan met weerstand
• Energiek
• Creatief

• Je bent in staat om het veranderverhaal schriftelijk en mondeling begrijpelijk over te brengen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Je hebt overtuigingskracht en geeft richting. Je bent creatief en bekend met het toepassen van verschillende werkvormen
• Beheersen van de Nederlandse taal